Проведение инструктажей по охране труда — обязанность работодателя, закреплённая ст. 214 ТК РФ.
Вводный инструктаж — первая ступень в системе обучения по охране труда. Он призван познакомить сотрудника с профессиональными рисками на его рабочем месте, обязанностями по охране труда и ответственностью.
Проведение инструктажа регламентируется постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Разберёмся с основными требованиями к вводным инструктажам.
Для кого проводится вводный инструктаж
Согласно п. 10 Правил обучения по охране труда вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для:
- всех вновь принятых работников;
- работников, командированных в организацию (подразделение организации)/к индивидуальному предпринимателю;
- лиц, проходящих производственную практику у работодателя;
- иных лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя.
Согласно ст. 209 ТК РФ производственная деятельность — совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг. Если лица не участвуют в производственной деятельности, то вводный инструктаж не является необходимым. Например, это касается экскурсантов на предприятии.
Вводный инструктаж проводится по утверждённой работодателем программе, учитывающей мнение профсоюзного или другого уполномоченного работниками органа (при его наличии). В ходе инструктажа работники знакомятся с общими требованиями охраны труда, правилами поведения на рабочем месте, средствами индивидуальной защиты и правилами оказания первой помощи.
Кто проводит вводный инструктаж
Проведение вводного инструктажа может осуществляться:
- специалистом по охране труда;
- иным уполномоченным работником на основании приказа работодателя.
Если у работодателя отсутствует служба охраны труда или специалист по охране труда, то вводный инструктаж может проводить:
- работодатель — индивидуальный предприниматель (лично);
- руководитель организации;
- другой уполномоченный работодателем работник на основании приказа;
- сторонняя организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда по гражданско-правовому договору.
Ответственный специалист должен пройти в установленном порядке обучение по охране труда.
Регистрация проведения вводного инструктажа
Форма регистрации проведения вводного инструктажа устанавливается работодателем самостоятельно. Это может быть как цельный журнал, так и индивидуальный лист на каждого сотрудника.
При регистрации проведения инструктажа обязательно указываются следующие данные:
- дата проведения вводного инструктажа;
- ФИО работника, прошедшего вводный инструктаж;
- профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж;
- число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж;
- наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж;
- ФИО, профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж;
- подпись работника, проводившего вводный инструктаж;
- подпись работника, прошедшего вводный инструктаж.
Алгоритм проведения вводного инструктажа по охране труда
1. Подготовка к инструктажу
- Определение даты и времени, с учётом графика работы.
- Выбор места — комната для совещаний, учебный класс, специально оборудованное помещение.
2. Подготовка материалов
- Журнал вводного инструктажа (индивидуальные листы регистрации инструктажа).
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Презентации или материалы с требованиями безопасности (при наличии).
3. Проведение инструктажа
Представление инструктирующего, краткое описание цели и содержания инструктажа.
Основная часть (согласно программе инструктажа):
- общие сведения об организации, её деятельности и структуре;
- основные правила безопасности (охрана труда, пожарная безопасность, санитария, гигиена труда);
- правила внутреннего распорядка предприятия;
- информация о средствах индивидуальной защиты;
- правила поведения в случае аварийных ситуаций;
- обязанности работника по охране труда;
- ответственность за нарушение правил охраны труда.
Заключение — ответы на вопросы участников и подведение итогов, напоминание о важности соблюдения правил безопасности.
4. Регистрация проведения вводного инструктажа
Важно отметить — вводный инструктаж по охране труда нельзя регистрировать с помощью электронного документооборота. Инструктируемый и инструктирующий должны поставить свою подпись рукой.