Согласно ст. 147 ТК РФ, оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере.
Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.
Как понять, что работнику положена компенсация
Если по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) установлено, что условия труда сотрудников относятся к вредным или опасным (класс 3.1 и выше), то работодатель обязан обеспечить им повышенный размер оплаты.
Начисление повышенной оплаты труда должно осуществляться с момента внесения сведений о СОУТ в федеральную государственную информационную систему учёта (ФГИС СОУТ).
Это следует из ст. 7 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ, где указано, что результаты СОУТ могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учёта.
Данные о необходимости повышенного размера оплаты труда отображаются в сводной ведомости результатов проведения СОУТ (рис. 1), а также в самой карте СОУТ по должности в строке 040 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте» (рис. 2).
-
Рисунок 1 -
Рисунок 2
При этом размер доплаты необязательно должен быть одинаковым для всех работников. Более высокий размер доплаты работодатель может установить в индивидуальном договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации с учётом мнения профсоюза (ч. 3 ст. 147 ТК РФ).
Кроме того, иные размеры могут быть установлены в отраслевых перечнях работ (в силу того, что продолжает действовать постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78). Так, например, для работ по добыче угля, строительных или строительно-ремонтных работ установлены определённые размеры доплаты за вредные условия труда.
Как правильно рассчитать доплату
Порядок расчёта доплаты за вредные условия труда рассмотрим на примере.
- Работник — сварщик Иванов И.И.
- Оклад — 40 000 руб.
- Результаты СОУТ — установлены вредные условия труда.
Минимальный размер доплаты за вредные условия труда должен составлять: 40 000×4% = 1 600 руб.
Предположим, по решению руководителя этот показатель был увеличен до 5% от оклада. Тогда сумма доплаты, которую получит сварщик, составит: 40 000×5% = 2 000 руб.
Итоговая сумма зарплаты с учётом доплаты за вредность, таким образом, составит 42 000 руб. (40 000 + 2 000).
Как оформить доплату
Порядок предоставления и размер компенсации необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Например, в положении о порядке компенсаций по условиям труда или правилах внутреннего трудового распорядка.
Если человек только устраивается на работу, информацию о вредных условиях труда нужно указать сразу в трудовом договоре.
С действующими сотрудниками можно заключить дополнительные соглашения.
Порядок получения компенсационных выплат
Работники получают доплату ежемесячно с зарплатой.
Никаких документов, чтобы получить доплату, работник представлять не должен.
Работодатель обязан сам после СОУТ внести изменения в трудовой договор и начать выплачивать сотруднику повышенную зарплату.
Когда доплату могут отменить
Доплату можно отменить, если в результате очередной специальной оценки условий труда выяснится, что условия труда уже не относятся к вредным.