Подготовка к подаче уведомления
Реестр работодателей включает индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые уведомили Минтруд о том, что они обучают своих работников охране труда собственными силами. Чтобы внести запись в Реестр, работодатель должен войти в личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) на сайте Минтруда России. Также необходимо заполнить требующиеся данные и отправить уведомление о намерении обучать своих работников по охране труда.
Уведомление заполняется полностью в электронном виде. В форме предусмотрено заполнение сведений, часть из которых будет автоматически перенесена из ЕСИА (с портала Госуслуг), а остальные необходимо заполнить вручную.
Направить уведомление может руководитель организации или специалист по охране труда с правами доступа администратора.
Как заполнить уведомление в ЛКОТ
Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, достаточно уведомить Минтруд об этом. Для этого в ЛКОТ необходимо следовать намеченным этапам:
- Перейдите во вкладку «Обучение по охране труда» и выберите раздел «Уведомления об обучении по охране труда».
Если пользователь не видит раздел «Обучение», значит, для этого пользователя недостаточно прав. Настроить права каждого пользователя можно в разделе «Администрирование».
2. Выберете тип уведомления «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда».
Далее начинайте вносить информацию об организации:
- полное наименование организации;
- сокращенное наименование (при наличии);
- место нахождения организации;
- ИНН заявителя;
- ОГРН заявителя.
Данные запросите в бухгалтерии.
3. Подтвердите, что работодатель выполнил требования к организации обучения по охране труда.
При направлении уведомления работодатель подтверждает выполнение всех вышеперечисленных условий.
Дополнительно при подаче уведомления на этом этапе понадобится следующая информация:
- заверенная работодателем копия локального нормативного акта о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения обучающего центра, с отметкой об учёте мнения профсоюза (при наличии), например:
- положение о проведении обучения по охране труда;
- приказ о проведении обучения по охране труда для определённой категории работников без привлечения обучающей организации;
- решение о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения обучающей организации.
- сведения о среднесписочной численности сотрудников и количестве тех, кому предстоит проходить обучение. Среднесписочную численность работников запросите в отделе кадров.
4. После заполнения всей требующейся информации направьте уведомление посредством опции «Отправить» во вкладке «Действия». Для отправки уведомления необходимо воспользоваться сертификатом электронной подписи для подтверждения действия.
5. Ожидайте решения Минтруда.
Если по уведомлению принято положительное решение, появится статус «Принято, ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр». Далее вся информация об организации вносится в Реестр Минтруда.
При отказе по каким-либо причинам в кабинете высветится запись «Отклонено».
В разделе «Уведомление» можно следить за статусом уведомления.
6. Убедитесь в том, что работодатель (юрлицо, индивидуальный предприниматель) внесён в реестр. Это можно сделать на сайте ФГИС СОУТ.
Сроки рассмотрения заявления
Если у работодателя появились обстоятельства, препятствующие осуществлению обучения работников (например, он принял решение обучать всех работников в обучающем центре), то заявку на уведомление для Минтруда России необходимо аннулировать. После её рассмотрения организация исключается из реестра.
Порядок рассмотрения заявления