Основные НПА, регулирующие хранение СИЗ
|
НПА |
Регламентируемый аспект |
|
Ст. 221 Трудового кодекса РФ |
Обязывает работодателя за счёт своих средств обеспечить хранение, стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену СИЗ |
|
Р. XIII приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н |
Устанавливает требования к хранению СИЗ |
|
Свод правил СП 44.13330.2011, утверждённый приказом Минрегиона России от 27.12.2010 № 782 |
Описывает требования к помещениям для хранения СИЗ |
|
Эксплуатационная документация изготовителей СИЗ |
Содержит информацию:
|
|
Локальные нормативные акты |
|
Однако в НПА не установлены конкретные требования к документальному оформлению процесса передачи спецодежды для защиты от пониженных температур на хранение.
В связи с этим предлагаем следующий алгоритм действий:
- Работник сдаёт спецодежду ответственному лицу, назначенному работодателем;
- Ответственное лицо проводит её осмотр на предмет целостности и комплектности, оценивает необходимость уходовых процедур (стирки, химчистки);
- Работник ставит подпись в журнале или ведомости, подтверждая факт передачи спецодежды, а ответственный расписывается в подтверждение их приёма.
Подготовка СИЗ к хранению
Работодатель обеспечивает хранение СИЗ в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя на основании п.63 приказа Минтруда России 29.10.2021 № 766н (далее — приказ № 766н). Испорченные, утратившие целостность СИЗ списываются, согласно порядку, установленному работодателем в соответствии с п.74 приказа № 766н.
Лицо, ответственное за приём спецодежды для защиты от пониженных температур (зимней), организовывает, при необходимости, чистку, стирку и другие мероприятия по уходу, ремонту. Изделия персонализируются, так как по окончании хранения спецодежда должна быть передана тому же работнику, который носил её ранее, после чего её помещают на склад до начала следующего сезона.
При обнаружении ответственным лицом повреждений спецодежды, она откладывается для комиссионного принятия решения о её выводе из эксплуатации и последующей утилизации.
Достаточно распространённой проблемой является отсутствие возможности хранения объёмной спецодежды на территории предприятия, вызванное дефицитом пространства или иными обстоятельствами. Тогда работодатель имеет право прибегнуть к услугам специализированной организации (складского комплекса) для реализации этой задачи в соответствии с п.65 приказа № 766н.
Когда нужно сдать зимнюю спецодежду
Согласно п.50 приказа № 766н, работникам необходимо сдать спецодежду для защиты от пониженных температур своему работодателю для их хранения до следующего сезона.
Для того, чтобы правильно осуществить эту процедуру, необходимо учесть особенности региона, поскольку тёплый сезон характеризуется как период, когда средняя суточная температура наружного воздуха превышает +10°C. В различных регионах России данный период начинается в разное время.
Так, например, зимний период продолжается:
- в Московской области, г. Москве, в Ленинградской области и г. Санкт-Петербурге — с 5 октября по 5 апреля;
- В Новосибирской области — с 20 октября по 25 апреля;
- в Свердловской области — с 20 октября по 15 апреля;
В отдельные года сезоны могут смещаться на более ранние или более поздние даты.
Для контроля этого процесса работодатель может издать приказ и составить график сдачи «сезонной» спецодежды на хранение, учитывая фактические температурные показатели в текущем сезоне.
Составить график можно, руководствуясь государственными сметными нормативами, приведёнными в приложении 1 к ГСН-81-05-02-2007 и письме Росстроя от 28.03.2007 № СК-1221/02.
Как хранить зимнюю спецодежду
Работодатель обеспечивает место и условия хранения СИЗ в соответствии с п.10 приказа № 766н. Все обязанности должны чётко распределиться между сотрудниками. Задача работника — сдать спецодежду в указанный срок. Задача работодателя — организовать хранение зимней спецодежды только в специально отведённых помещениях, с соблюдением определённых требований и правил, согласно п.64 приказа № 766н,.
Процедура и условия хранения средств индивидуальной защиты описана в СП 44.13330.2011, а также приводится в указаниях по эксплуатации СИЗ, представленных изготовителем или импортёром. Гарантийный срок хранения начинается с даты изготовления и длится, пока сохраняются потребительские свойства, согласно гарантиям изготовителя.
Общие требования по хранению спецодежды для защиты от пониженных температур:
- необходимы сухие помещения с отоплением и вентиляцией;
- размещение осуществляется на стеллажах, кронштейнах или в ящиках, отсортированные по подразделениям (поимённо по каждому сотруднику);
- запрещено хранение рядом с красками, лаками, маслами, щелочами и прочими химикатами;
- исключить попадание прямого солнечного света при температуре до +20°C и относительной влажности 50–70%.
Оборудовать места хранения в производственных помещениях недопустимо.
Что выбрать: самостоятельное хранение или аутсорсинг
Работодатель может выбрать, как организовать хранение спецодежды для защиты от пониженных температур:
- На территории своего предприятия.
Работодатель организует место и условия для хранения СИЗ в соответствии с законодательными нормами. - По договору временного хранения.
Работодатель передаёт спецодежду от пониженных температур на временное хранение с соблюдением всех требований к хранению за отдельную плату. - Через договор по аутсорсингу.
Аутсорсинговая компания может полностью взять на себя обеспечение предприятия СИЗ и оказывать услуги, связанные с организацией хранения, планирования и выдачи этих изделий конечным пользователям — работникам предприятия. Аутсорсинговые компании предлагают самый широкий спектр услуг, обеспечивая сотрудников предприятий СИЗ в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компаний. Они берут на себя обязанности по поставке и контролю наличия СИЗ, выбору надёжного поставщика, оптимизации затрат, а также сезонного хранения СИЗ.
При выборе аутсорсинговой компании необходимо:
- проверить данные о компании в реестре ЕГРЮЛ;
- осмотреть места хранения СИЗ;
- убедиться в наличии соответствующего программного обеспечения для планирования, учёта и выдачи СИЗ;
- провести анализ сведений о ранее реализованных аналогичных проектах;
- проверить наличие сертификатов и/или деклараций на СИЗ.