Как проверить сведения об обучении и восстановить пропавшие данные в реестре Минтруда

Работодателю доступны два способа поиска информации об обученных лицах по охране труда.

Первый способ

Поиск в реестре обученных лиц из Личного кабинета работодателя по охране труда (ЛКОТ) предполагает возможность найти только сотрудников своей организации, а именно работников, для которых ИНН работодателя совпадает с ИНН организации, просматривающей записи о работниках.

Поиск сотрудников в реестре обученных лиц в ЛКОТ может быть полезен работодателям для:

• контроля сроков обучения — проверки, кто и когда проходил обучение по охране труда;
• планирования обучения — определения, кому требуется пройти обучение или переподготовку;
• подтверждения квалификации работников — проверки действительности удостоверений;
• формирования отчётности по обучению персонала;
• подготовки к проверкам надзорных органов;
• учёта и систематизации данных об обучении сотрудников;
• выявления сотрудников с просроченными удостоверениями.

На сегодняшний день в ЛКОТ на странице подсистемы «Реестр обученных по охране труда лиц (работников)» работодателю доступна возможность поиска обученных лиц по признакам: 

• ФИО работника;
• ИНН обучающей организации;
• СНИЛС работника;
• профессия (должность). 

Второй способ 

В открытой части системы ФГИС СОУТ также можно проверить сведения об обученных по охране труда.

Для поиска записей в реестре обученных лиц необходимо знать точный

номер протокола проверки знаний по охране труда, фамилию и имя обученного лица, ввести капчу и нажать кнопку «Проверить».

Для повторного импорта записи, которая ранее вносилась в реестр, но сейчас в реестре не найдена, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

1. Сперва скачайте шаблон файла xlsx для повторных записей в реестр обученных по охране труда лиц на сайте Минтруда.

2. Заполните шаблон файла, внеся сведения об обучении:

• номер в реестре, который был присвоен ранее внесённой записи;
• фамилия;
• имя;
• наименование работодателя, организации;
• ИНН работодателя;
• должность;
• наименование организации, проводившей обучение;
• ИНН организации, проводившей обучение;
• номер протокола;
• программа обучения;
• дата проверки знаний;
• результат проверки знаний.

3. После внесения всех данных требуется в ЛКОТ перейти на страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр», нажать в меню кнопку «Добавить» и пункт «Импортировать повторно из xlsx».

4. Для загрузки данных в формате xlsx об обученных по охране труда и о результатах проверки знаний следует выбрать файл (шаг 1), из которого необходимо импортировать данные, и нажать кнопку «открыть» (шаг 2).

5. После успешного импорта данных будет создан набор записей, которые необходимо внести в реестр обученных лиц, также появится уведомление.

6. Как только все этапы будут пройдены система запросит разрешение на подписание записей электронной подписью. После успешного подписания набор направится в реестр записей.

7. Итогом будет являться отображение отправленных записей с комментарием «Создано повторно».