Годовой отчёт по форме № 7-травматизм: как сдать в 2025 году

Отчёт по форме № 7-травматизм сдают каждый год независимо от того, были в организации несчастные случаи или нет.

Кто сдаёт отчёт

Юрлица, средняя численность работников которых равна или больше 1 человека (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей;
• недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
• деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Срок подачи

В срок с 20 февраля по 1 марта после отчётного периода.

Форма подачи

Отчёт следет подготовить по той же форме, что и в прошлом году. Её Росстат утвердил приказом от 31.07.2023 № 361.

Код формы по ОКУД — 0609304.

Куда подаётся отчёт

Отчёт подаётся в территориальный орган Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.

В приказе Росстата от 31.07.2023 № 361 есть указания по заполнению отчёта по форме № 7-тразматизм.

В состав отчёта включены:

• титульный лист: должен содержать отметку о сроках подачи отчёта, а также основную информацию об организации, включая название, адрес, код ОКПО или идентификационный номер;
• основная таблица: должны содержаться данные о количестве пострадавших в результате НС с разбивкой по категориям физических лиц и последствиям полученных травм, а также информацию о профессиональных заболеваниях и расходах на охрану труда;
• справочный раздел: должен содержать информацию о количестве сотрудников и наличии у организации подразделения, способного предоставить квалифицированную медицинскую помощь.

Для заполнения табличной части необходимо использовать акты Н-1 или Н-1ПС. Эти документы организация обязана оформлять при каждом случае травмирования сотрудника во время рабочей смены. Затраты, связанные с мерами по охране труда, следует извлекать из данных бухгалтерского учёта.

Приложение к форме № 7 травматизм содержит сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев. В отличие от формы № 7-травматизм, которая сдаётся ежегодно, приложение к ней необходимо подавать с периодичностью 1 раз в 3 года. 

В 2025 году приложение к форме № 7-травматизм сдавать не нужно. Сделать это будет необходимо в 2026 году при наличии пострадавших в 2025 году.

Кто сдаёт отчёт

Организации, в которых произошли несчастные случаи, обязаны предоставлять приложение к отчёту 7-травматизм. 

Юрлица, средняя численность работников которых равна или больше 1 человека (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей;
• недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
• деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Срок подачи

В срок с 20 февраля по 1 марта после отчётного периода. 

Форма подачи

Сведения предоставляются согласно приложению № 3 (Приложению к форме № 7-травматизм), утверждённому приказом Росстата от 31.07.2023 № 361.

Код формы по ОКУД — 0609303.

Отчёт по формы № 7-травматизм предоставляется в Росстат в форме электронного документа согласно п. 7 постановления Правительства РФ от 18.08.2008 № 620. 

Отправить отчетность в электронном формате можно несколькими способами:

1. Через Личный кабинет Системы сбора отчетности Росстата.
2. С использованием OFF-line модуля для ввода отчетов-ЭВФ.
3. Через специализированного оператора связи.
4. Отправив письмо с отчетом, подписанным электронной подписью, на электронный адрес websbor-report@rosstat.gov.ru (при этом сертификаты для электронной подписи должны быть заранее загружены в Личный кабинет).

Для отправки отчёта через Личный кабинет необходимо ознакомиться с инструкцией. Согласно п. 11 постановления Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, датой подачи отчета считается день его отправки.

Если ваша организация имеет обособленные подразделения, необходимо предоставить отчеты как для каждого из них, так и для самой организации в целом, без учета этих подразделений. Отчеты должны быть направлены в территориальные органы Росстата по месту фактической деятельности юридического лица или его обособленных подразделений.

Также филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающих на территории России, обязаны предоставлять данные в установленном порядке для юридических лиц.

На официальном сайте Росстата доступен специальный сервис для сдачи отчетности, который помогает определить, какие формы статистической отчетности необходимо предоставить организациям и их обособленным подразделениям. 

Для этого достаточно ввести один из реквизитов:

• ОКПО;
• ИНН;
• ОГРН или ОГРНИП.

Перечень форм, предоставляемый этим сервисом, является исчерпывающим. Если какие-либо формы не опубликованы, их предоставление не требуется.

За отсутствие или несвоевременную подачу статистической отчетности предусмотрена административная ответственность согласно ст. 13.19 КоАП.