Законодательные требования по обучению работников
В силу требований ст. 214 ТК РФ каждый работодатель обязан за счёт собственных средств организовать:
- обучение по охране труда;
- обучение правилам оказания первой помощи пострадавшим на производстве;
- обучение использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- инструктаж;
- стажировку на рабочем месте;
- проверку знаний охраны труда.
В свою очередь работники, согласно ст. 215 ТК РФ, обязаны пройти соответствующее обучение и проверку знаний по охране труда.
Порядок обучения определён постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее — Правила № 2464). Этот документ устанавливает:
- кто должен проходить обучение;
- как должен быть организован процесс обучения.
При этом работодатели вправе проводить обучение своими силами либо направить работников в специализированные образовательные учреждения — организации или ИП, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда (далее — УЦ) (п. 43 Правил № 2464).
Какие сотрудники должны обучаться в УЦ
Работодатель обязан отправить некоторые категории работников на обучение только в УЦ. В соответствии с требованиями п. 44 Правил № 2464 обучение в УЦ должны проходить:
- работодатель (руководитель организации);
- руководители филиалов организации;
- председатель (заместители председателя) и члены комиссии по проверке знания требований охраны труда;
- работники, проводящие инструктаж и обучение по охране труда;
- специалисты по охране труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профсоюзов;
- лицо, назначенное руководителем микропредприятия для проверки знаний по охране труда.
Если в организации обучают использованию СИЗ, которые требуют практического применения, то в УЦ проходят обучение (п. 40 Правил № 2464):
- лица, проводящие такое обучение;
- председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знаний;
- специалисты по охране труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда.
Аналогично, если проводится обучение по правилам оказания первой помощи пострадавшим на производстве, то обучение в УЦ проходят:
- лица, проводящие обучение по первой помощи;
- председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знаний по вопросам оказания первой помощи;
- специалисты по охране труда.
Не возбраняется направить на обучение в УЦ и другие категории работников. Особенно это актуально для маленьких предприятий, где сложно назначить состав комиссии для проверки знаний по охране труда, нет специалистов-преподавателей, нет возможности выделить помещение для обучения работников и оснастить учебную аудиторию техническими средствами обучения. В такой ситуации наиболее приемлемый вариант — обучить всех работников в УЦ.
Для того чтобы провести обучение работников в сторонней организации, достаточно заключить с ней соответствующий договор, направить работников на обучение в согласованные в этом договоре сроки и оплатить обучение. Оформить это можно распоряжением (приказом) руководителя организации о направлении работников на обучение. Распоряжение (приказ) составляется в свободной форме.
Требования к учебным центрам
Требования к организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП), оказывающим услуги в области охраны труда, утверждены постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334 (далее — постановление № 2334). Чтобы проводить обучение по вопросам охраны труда работодателей и работников, УЦ должен отвечать следующим требованиям постановления № 2334:
- иметь аккредитацию;
- в учредительных документах должен быть указан вид деятельности «обучение по охране труда»;
- иметь материально-технические и информационные ресурсы (помещения, здания, оборудование и т.д.), которые нужны для оказания упомянутых услуг;
- иметь актуальную справочную базу (законодательные и иные нормативные акты по охране труда);
- иметь систему учёта и хранения результатов деятельности организации с указанием состава документов, вида учёта и формы их хранения;
- иметь сайт, на котором указано наименование организации, адрес нахождения, контактные данные (электронная почта и номер телефона), а также место жительства в России — для ИП.
Найти подходящую, аккредитованную организацию можно на сайте Минтруда России.
Минтруд России ведёт 3 реестра (гл. XI Правил № 2464):
- реестр организаций и ИП, оказывающих услуги в области охраны труда (в части обучения по охране труда). В нём регистрируют тех, кто имеет право работать в сфере услуг в области охраны труда. Минтруд России вносит в реестр обучающие организации только после их аккредитации;
- реестр ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Его заполняют все работодатели и ИП, которые обучают работников по охране труда самостоятельно;
- реестр обученных лиц. Его заполняют и работодатели, и учебные центры — по итогам обучения.
Регистрация в реестре организаций и подача сведений в реестр обученных лиц обязательны. Для организаций, самостоятельно обучающим своих работников, аккредитация не нужна.
Регистрация в реестре организаций и ИП, оказывающих услуги в области охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе по охраны труда Минтруда России. Подписать его возможно электронной подписью, вид которой установлен законодательством РФ. Регистрируют УЦ в течение 5 рабочих дней со дня поступления намерения.
Преподавательский состав в УЦ
Вопрос о необходимых качествах преподавателя по вопросам охраны труда УЦ до настоящего времени не урегулирован. Проект приказа Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по обучению в области охраны труда», подготовленный 17.10.2023, не утверждён и его статус неясен.
Общие требования к преподавателям без уточнения каких-либо дисциплин утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»). В нём для преподавателя установлены следующие квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогика» или в области, соответствующей преподаваемому предмету, без предъявления требований к стажу работы,
- либо высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности в образовательном учреждении без предъявления требований к стажу работы.
В тоже время Минтруд России в своем письме от 27.12.2022 № 15-2/ООГ-3348 «Об организации обучения требованиям охраны труда работников организации, в том числе работ повышенной опасности» сообщил, что «обучение по охране труда в соответствии с законодательством РФ не отнесено к образовательной деятельности». Следовательно, вопрос о квалификации преподавателей по охране труда остается неурегулированным. Однако, часто УЦ приглашают на работу в качестве преподавателей высококвалифицированных специалистов (инспекторов ГИТ, специалистов по охране труда с большим стажем работы). Кроме того, ответственные за процесс обучения и дорожащие своей репутацией УЦ проводят опросы слушателей и в случае нелестной характеристики преподавателя не продолжают с ним сотрудничество.
Программы обучения по охране труда
Для проведения обучения требованиям охраны труда УЦ должен разработать программы обучения:
- по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ — продолжительностью не менее 16 часов;
- безопасным методам и приёмам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности — продолжительностью не менее 16 часов;
- безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования.
Если в УЦ проводится обучение использованию СИЗ и правилам оказания первой помощи пострадавшим, эти программы также должны быть разработаны и утверждены в установленном порядке.
В каждой программе обучения должны быть указаны:
- темы обучения;
- практические занятия;
- формы обучения;
- формы проведения проверки знаний;
- количество часов на изучение каждой темы, выполнение практических занятий и на проверку знаний.
Например, для подготовки по программам обучения «а» и «б» п. 46 Правил № 2464 установлена продолжительность обучения — не менее 16 часов, а для подготовки по оказанию первой помощи — не менее 8 часов.
Разрабатывают программы на основе примерных учебных планов и программ обучения по охране труда, которые издает Минтруд России. Для обучения по правилам оказания первой помощи пострадавшим используют программу, изложенную в приложении № 2 к Правилам № 2464.
Программы могут дополнять недостающими тематическими разделами, тезисами и учебными материалами, которые актуальны для конкретной должности (профессии) или вида выполняемых работ. Согласовывают их с соответствующими федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти региона в области охраны труда. Например, в Москве обучающие организации согласуют программы с Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы.
Как выбрать учебный центр для качественного обучения
Качественное обучение является залогом профилактики несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников. Перед работодателями встает выбор — какой организации доверить проведение обучения работников по охране труда?
Отмена требований о лицензии на образовательную деятельность в области охраны труда позволила недобросовестным УЦ снижать расценки на обучение значительно ниже себестоимости предоставляемых услуг. Это влечёт за собой снижение уровня качества обучения. Нередко такие УЦ просто продают удостоверения/протоколы проверки знания требований охраны труда, не заморачиваясь на проведение обучения. В результате работодатель тратит денежные средства, а получает дополнительные риски от трудовой деятельности своего необученного персонала. Это может потенциально привести к производственным травмам и профзаболеваниям работников со всеми вытекающими последствиями (материальными и репутационными).
Инспектора ГИТ проверяют, как правило, соответствует ли обучение работников требованиям Правил № 2464, а качество их обучения выявляют уже при расследовании несчастных случаев на производстве. В этом случае неудовлетворительный уровень знаний требований охраны труда будет дополнительным «бонусом» для увеличения штрафа или привлечения к уголовной ответственности должностных лиц.
Поэтому как же выбрать учебный центр и на что при этом обратить внимание?
Способы выбора УЦ
При выборе УЦ можно погуглить в интернет-сети, посмотреть отзывы пользователей услуг, послушать рекомендации друзей, но наилучший способ — прежде всего обратиться на сайт Минтруда России и ознакомиться с реестром организаций и ИП, оказывающих услуги в области охраны труда.
Проверить аккредитацию учебного центра можно на сайте Минтруда, для чего следует открыть реестр, указать ИНН организации и нажать на кнопку «Поиск». Минтруд оставил за собой право приостанавливать аккредитацию УЦ, если они не соответствуют требованиям, изложенным в Правилах № 2464.
Если учебный центр не прошёл аккредитацию, в столбце «Регистрационный номер в реестре» отображается надпись «Деятельность приостановлена». Для возобновления действия аккредитации УЦ должен подтвердить своё соответствие требованиям. Отсюда следует вывод, что в указанный реестр могут быть внесены только те УЦ, которые предоставляют качественную услугу по обучению работников.
На что ещё следует ориентироваться при выборе УЦ:
- Опыт работы и репутация
УЦ, которые существуют на рынке услуг не один год, как правило, дают профессиональные знания. Дополнительным подтверждением качества услуг будут отзывы других работодателей на специализированных форумах в интернете. - Стоимость обучения
Низкая стоимость обучения свидетельствует о недобросовестности УЦ, так как она не соответствует затратам учебного центра. Необходимо понимать, что в перечень основных затрат УЦ на организацию процесса обучения входят:- аренда и/или содержание учебных аудиторий, оснащение их оборудованием для практических занятий. Это могут быть устройства, аппаратура, оборудование, информационно-программное обеспечение или комбинации этих средств с учётом их функционального назначения, наглядные пособия;
- оплата работы квалифицированных преподавателей.
-
Программы обучения
Предварительно стоит ознакомиться с программами обучения и учебным планом, а также с тем, как УЦ может их адаптировать под специфику деятельности работодателя. Важно проверить актуализацию программ обучения, которая должна осуществляться:- когда всупают в силу новые закона и правила по охране труда;
- когда появляется новое оборудование, инструменты, технологические процессы или материалы, требующие дополнительных знаний по охране труда у работников;
- по требованию должностных лиц федеральной инспекции труда или работодателя, если установлено, что программа обучения не соответствует новым требованиям;
- при изменениях в эксплуатации оборудования, технологических процессов, использовании сырья и материалов, обязанностей работников, влияющих на безопасность труда.
Актуализацию программ также может предложить профсоюзный инспектор труда, если обнаружит несоответствия.
- Техническое оснащение УЦ
Учебную аудиторию оснащают техническими средствами, компьютером для преподавателя, видеопроектором для обучающихся, маркерными досками. В связи с тем, что программы обучения безопасным методам и приёмам выполнения работ, работам повышенной опасности (подпункты «а» и «б» п. 46 Правил № 2464) должны содержать практические занятия в объёме не менее 25% общего объёма количества учебных часов, УЦ необходимо иметь наглядные пособия, тренажеры, манекены макеты, печатный материал. - Дистанционное обучение
Такой способ обучения предполагает освоение программ через ресурсы, размещённые в сети «Интернет». Важно помнить, что работники могут онлайн проходить только теоретическую часть учебной программы. Эту возможность устанавливает п. 66 Правил № 2464, в соответствии с которым требуется обеспечить обучающихся нормативными документами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда. Обмен информацией между обучающимися и преподавателями по охране труда осуществляется посредством системы электронного обучения. Обучающиеся могут участвовать в интернет-конференциях, вебинарах и т.п. При этом администрирование всего процесса обучения происходит с помощью компьютеров и интернета.
Рекомендуется запросить в УЦ документы, подтверждающие квалификацию преподавательского состава (для очного обучения) и методического контента (для дистанционного обучения), а также есть ли собственная или арендованная платформа для системы дистанционного обучения.
При выборе цены и качества услуг предпочтительнее делать выбор в пользу качества, чтобы не получилось как в той мудрой поговорке — «скупой платит дважды».