Выдача и списание СИЗ

После формирования новых норм выдачи СИЗ работодатель обязан утвердить их приказом, ознакомить работников под подпись,проинформировав:

• о положенных нормах выдачи СИЗ;
• о способах выдачи;
• о правилах эксплуатации и условиях хранения;
• об ответственности за сохранность СИЗ по окончании работы и при хранении дома.

Если у работников изменился состав положенных им СИЗ или появились дополнительные обязанности, то необходимо провести инструктаж (обучение).

Работников, у которых изменились или появились дополнительные обязанности с учетом новых правил выдачи СИЗ, необходимо обучить согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в отношении работников, которые:

• используют СИЗ, а также их руководителям;
• участвуют в процедурах обеспечения СИЗ.

Внеплановый инструктаж проводится согласно пп. 16-17 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (далее — Правила). 

Если по новым нормам работнику полагаются СИЗ, которые ранее не выдавались и которые требуют практических навыков, нужно составить перечень, чтобы организовать обучение. Это указано в п. 38 Правил. 

Выдавать работнику можно лишь те СИЗ, которые прошли подтверждение соответствия, и делать это нужно на основе разработанных норм выдачи СИЗ. 

Выдачу каждого СИЗ фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ. В неё допускается вносить дополнительную информацию, но исключать — нельзя. Для личной карточки установлен рекомендуемый образец.

Выдача работникам дерматологических СИЗ (ДСИЗ), расфасованных в упаковки ёмкостью 250 мл и более, осуществляется посредством применения дозирующих систем (дозаторов). Они размещаются в производственных или санитарно-бытовых помещениях, где каждый сотрудник может воспользоваться защитным/очищающим или восстанавливающим средством при необходимости.

Для организации выдачи СИЗ дозаторы и вендинговые аппараты становятся всё популярнее. При их внедрении работодателю следует помнить, что он должен обеспечить в них постоянное наличие СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств согласно п. 10 ч. 2 приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н

Средства индивидуальной защиты списывают и утилизируют по истечении срока их годности. Информацию о сроках годности изделий можно посмотреть в инструкции по эксплуатации или в маркировке самого СИЗ. 

Средства, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения или эксплуатации, необходимо списать, когда истечет гарантийный срок хранения.

Согласно Правилам обеспечения работников рабочих профессий средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденным приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее — Правила № 766н), использование СИЗ после истечения нормативных сроков эксплуатации, указанных в ЕТН, или сроков годности не допускается. 

При этом, согласно п. 75 Правил № 766н, бывшие в использовании СИЗ можно эксплуатировать до истечения нормативных сроков эксплуатации и/или сроков годности СИЗ в качестве дежурных, если сохраняются их целостность и защитные свойства. В противном случае такие СИЗ подлежат списанию. 

При каких характеристиках СИЗ подлежит списанию, а при каких возможно повторное использование с переводом их в дежурные СИЗ — каждый работодатель решает самостоятельно. 

Для распределения ответственности и обязанностей по списанию СИЗ на предприятии может быть создана инструкция по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования. В такой инструкции обычно закрепляют должности ответственных специалистов, которые входят в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ. 

Комиссия с опорой на выбранные критерии оценки устанавливает степень износа СИЗ и принимает следующие решения:

• СИЗ подлежит списанию;
• СИЗ подлежит использованию в качестве дежурного.

Если принято решение списать СИЗ, то составляется акт списания. Его можно составить как на весь комплект, так и на определенные виды СИЗ конкретного работника. В акте о списании СИЗ в свободной форме отражается:

• дата составления акта;
• ФИО, должность, наименование подразделения сотрудника, СИЗ которого подлежат списанию;
• наименование СИЗ (как указано в бухгалтерских документах);
• количество СИЗ;
• дата выдачи СИЗ;
• причина списания СИЗ.

СИЗ, подлежащие списанию, направляются:

• на производственные нужды;
• на переработку как вторсырье; 
• на утилизацию при невозможности переработки.

После списания начинает действовать Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», согласно которому списанные СИЗ могут храниться на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока складирование бывших в эксплуатации средств может быть расценено как накопление опасных отходов. Как именно поступить с СИЗ, срок эксплуатации которых истек, зависит от присвоенного класса опасности.

Утилизация СИЗ предусматривает обязательное оформление паспорта отходов. Порядок паспортизации и типовые формы паспортов отходов I-IV классов опасности утверждены приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1026 «Об утверждении порядка паспортизации и типовых форм паспортов отходов I — IV классов опасности».

После оформления паспорта отходов все СИЗ, для которых предусмотрена утилизация, передаются соответствующей лицензированной организации, осуществляющей транспортировку и утилизацию отходов необходимого класса опасности. Отчетной документацией, предоставляемой в Росприроднадзор, является акт приема-передачи имущества на утилизацию, которым дополняется договор об утилизации.

Не забывайте проводить периодический контроль СИЗ. В случае утраты СИЗ защитных свойств обеспечьте их замену.