Актуализация и разработка документации
Все документы, в которых есть отсылка на старые нормы выдачи СИЗ, необходимо обновить. Также для составления новых норм выдачи СИЗ потребуется провести анализ:
- штатного расписания;
- должностных инструкций;
- результатов ОПР и СОУТ;
- опасностей и опасных событий для конкретного рабочего места;
- другой нормативно-технической документации.
По результатам анализа определите перечень должностей, кому нужны СИЗ. Поскольку подбирать СИЗ необходимо по наименованию профессии, убедитесь, что профессии и должности соответствуют фактически выполняемой работе. Так как по наименованию профессии и должности будете подбирать СИЗ.
Если вам кажется, что по приложению № 1 к приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 767н работнику положены лишние СИЗ, которые не требуются для выполняемых им работ, возможно, профессия этого работника определена неправильно.
При этом СИЗ можно не учитывать от тех опасностей, вероятность возникновения которых не представляет угрозы для здоровья сотрудника в ходе их трудовой деятельности, а управление этими рисками осуществляется с помощью других мероприятий.
При проверке качества проведения СОУТ нужно обратить внимание, чтобы были учтены все рабочие места и сделаны замеры всех источников опасностей. Данные замеров, указанные в картах СОУТ, потребуются для определения эксплуатационных уровней и классов защиты средств защиты.
В рамках ОПР следует провести замеры и зафиксировать параметры оборудования. Эти данные позволят определить степень необходимой защиты СИЗ от опасных и вредных производственных факторов.
Для чего нужна ОПР
ОПР стала обязательной с 2022 года — согласно ст. 214 ТК РФ все работодатели должны систематически выявлять опасности и профессиональные риски, регулярно их анализировать и оценивать.
ОПР помогает снизить вероятность возникновения несчастных случаев и профзаболеваний на конкретном рабочем месте, а также выявить, какие меры по обеспечению безопасности на предприятии необходимо принять в первую очередь.
Кроме того, без ОПР невозможно осуществить ряд процедур, необходимых для правильной организации охраны труда на предприятии.
Где нужны результаты ОПР
СУОТ (система управления охраной труда): ОПР является базовой процедурой для построения и совершенствования СУОТ | п. 5 приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н |
ИОТ (инструкция по охране труда) | п. 19 приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 772н; п. 22 постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 |
Программы обучения по ОТ | п. 46 постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 |
Нормы выдачи СИЗ | ст. 221 ТК РФ |
Утверждение внутреннего порядка обеспечения сотрудников СИЗ
Перед формированием внутренних норм выдачи СИЗ работодателю необходимо разработать ЛНА, который устанавливает порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (далее — Порядок).
В Порядок необходимо включить:
- порядок выявления потребности работников в СИЗ;
- предупредительно-плановый характер закупки (аренды, аутсорсинга) СИЗ;
- порядок выдачи, учёта, эксплуатации, входного контроля, хранения, ухода (обслуживания), вывода из эксплуатации и утилизации СИЗ;
- порядок информирования работников по вопросам обеспечения СИЗ;
- распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ.
Обычно в качестве ответственного лица за разработку внутренних норм выдачи СИЗ указывают специалиста по охране труда. Но также важно предусмотреть, кто будет отвечать за этот процесс в период его отсутствия. Поэтому следует указать, что данные функции будет выполнять другой работник, которого приказом назначит ответственный за организацию работы по охране труда.